Ochrana osobních údajů

👤 Kdo je správcem osobních údajů?

Správcem osobních údajů je:

Klub rodičů Chýně, z.s.
sídlo: Bolzanova 800, 253 03 Chýně
IČO: 05468116
ID datové schránky: 8jdtpt4
e-mail: klub@zschyne.cz

V otázkách ochrany osobních údajů se na nás můžete obrátit prostřednictvím uvedeného e-mailu nebo datové schránky.

📋 Jaké osobní údaje zpracováváme?

Členové Klubu

V souvislosti se vznikem a správou členství můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• datum narození a případně adresu,
• telefonní číslo a e-mailovou adresu,
• informaci o vzdělávacím zařízení, které navštěvuje dítě člena,
• informace o zájmu člena a způsobu jeho zapojení,
• údaje o vzniku a trvání členství,
• údaje související s úhradou členského příspěvku.

Třídní koordinátoři

U třídních koordinátorů a jejich zástupců můžeme zpracovávat jméno, telefonní číslo, e-mailovou adresu, vzdělávací zařízení, třídu dítěte, zastávanou roli a údaje potřebné pro vzájemnou komunikaci.

Účastníci akcí a dalších aktivit

Při přihlašování na akce, workshopy nebo další aktivity zpracováváme kontaktní a organizační údaje uvedené v konkrétním formuláři. Rozsah údajů se vždy snažíme omezit na informace nezbytné pro zajištění dané aktivity.

Komunikace s Klubem

Pokud nám napíšete nebo zašlete podnět, zpracováváme vaše kontaktní údaje, obsah zprávy a navazující komunikaci.

Platby a finanční podpora

V souvislosti s členskými příspěvky nebo finančními dary můžeme zpracovávat údaje dostupné z bankovního převodu, zejména jméno plátce, číslo účtu, částku, datum platby, variabilní symbol a zprávu pro příjemce.

🎯 Proč údaje zpracováváme?

Osobní údaje používáme zejména pro:

• vedení evidence členů a správu členského vztahu,
• komunikaci s členy Klubu,
• zajištění činnosti třídních koordinátorů,
• organizaci akcí, workshopů a dalších aktivit,
• vyřizování dotazů, podnětů a nabídek spolupráce,
• evidenci členských příspěvků, darů a dalších plateb,
• plnění účetních, daňových a dalších zákonných povinností,
• ochranu práv a oprávněných zájmů Klubu,
• zajištění bezpečného a funkčního provozu webových stránek.

⚖️ Na jakém základě údaje zpracováváme?

Osobní údaje zpracováváme podle povahy konkrétní situace zejména:

• pro správu členství a vyřízení přihlášky do Klubu,
• pro splnění právních povinností, zejména v oblasti účetnictví, evidence plateb a činnosti spolku,
• na základě oprávněného zájmu Klubu na zajištění jeho činnosti, komunikace, organizaci akcí a ochraně jeho práv,
• na základě souhlasu, pokud jde o samostatný a dobrovolný účel, který není nezbytný pro členství nebo účast na aktivitě.

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

🤝 Komu mohou být údaje zpřístupněny?

K osobním údajům mají přístup pouze členové výboru a další pověřené osoby, které je potřebují pro plnění konkrétního úkolu.

Údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny také:

• poskytovatelům hostingu, správy webu a online formulářů,
• poskytovatelům e-mailových, úložných a komunikačních služeb,
• poskytovatelům účetních nebo odborných služeb,
• bankám a platebním institucím,
• školám, městu nebo spolupracujícím organizacím, pokud je to potřebné pro vyřízení konkrétního podnětu nebo aktivity,
• orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá zákon.

Pokud se dobrovolně zapojíte do komunikace prostřednictvím služby WhatsApp, mohou být vaše telefonní číslo a profilové údaje viditelné ostatním členům příslušné skupiny podle nastavení vašeho účtu.

Někteří poskytovatelé online a komunikačních služeb mohou zpracovávat údaje také mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě musí být předávání založeno na odpovídajícím právním mechanismu a vhodných zárukách podle GDPR.

⏳ Jak dlouho údaje uchováváme?

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu potřebnou pro účel, pro který byly získány.

• Údaje členů uchováváme po dobu trvání členství a následně po dobu nezbytnou pro splnění právních povinností a ochranu práv Klubu.
• Údaje třídních koordinátorů uchováváme po dobu jejich zapojení a po přiměřenou dobu potřebnou pro předání agendy.
• Údaje účastníků akcí uchováváme po dobu přípravy a konání akce a následně po dobu potřebnou pro její organizační a finanční vypořádání.
• Účetní a platební doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
• Běžnou komunikaci uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení požadavku a případné ochraně práv Klubu.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání, nejdéle však po dobu trvání uvedeného účelu.

📷 Fotografie a záznamy z akcí

Na akcích Klubu mohou vznikat přiměřené reportážní fotografie nebo audiovizuální záznamy dokumentující průběh akce a činnost Klubu.

Při pořizování a zveřejňování záznamů respektujeme soukromí účastníků, zejména dětí. U individuálních nebo jinak výrazně identifikujících záběrů postupujeme na základě svolení dotčené osoby nebo zákonného zástupce, pokud se neuplatní zákonná výjimka.

Pokud si nepřejete, abyste vy nebo vaše dítě byli zachyceni či aby byl konkrétní záznam zveřejněn, sdělte to prosím pořadateli akce nebo nám napište na klub@zschyne.cz.

🍪 Webové stránky a cookies

Při návštěvě webu mohou být zpracovávány technické údaje, například IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, čas návštěvy, navštívené stránky a technické záznamy potřebné pro bezpečný provoz webu.

Nezbytné cookies mohou být používány pro základní fungování a zabezpečení webu. Analytické, funkční nebo jiné volitelné cookies používáme podle nastavení, které zvolíte v cookie liště.

Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit prostřednictvím ikony cookies v pravém dolním rohu webu.

🛡️ Jaká máte práva?

V závislosti na konkrétní situaci máte právo:

• získat informace o zpracování svých osobních údajů,
• požádat o přístup ke svým údajům,
• požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požádat o výmaz údajů, pokud již není důvod je uchovávat,
• požádat o omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolat dříve udělený souhlas,
• získat své údaje v přenositelném formátu, pokud jsou splněny podmínky GDPR.

Žádost můžete zaslat na klub@zschyne.cz nebo prostřednictvím datové schránky 8jdtpt4.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů .

ℹ️ Další informace

Poskytnutí údajů označených ve formuláři jako povinné je nezbytné pro vyřízení příslušné přihlášky nebo požadavku. Bez těchto údajů nemusí být možné členství, zapojení nebo účast na aktivitě zajistit.

Neposkytnutí dobrovolného souhlasu nemá vliv na vznik členství ani na možnost využít základní služby Klubu. Může pouze znemožnit využití konkrétní volitelné služby, například zařazení do WhatsApp skupiny.

Při zpracování osobních údajů neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

Tyto informace můžeme aktualizovat, pokud se změní naše činnost, používané služby nebo právní požadavky.

Poslední aktualizace: 2. srpna 2026